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猪场的财务与物资管理

时间:2013-06-21 来源:爱畜牧 作者:佚名


猪场的财务与物资管理遵守公司的财务制度,由公司指派的财务人员负责出纳、仓管和部分会计职能(简单的流水帐),具体会计功能由公司会计师负责。猪场对猪场财务有之情权,有权利了解猪场财务、物资运行状况,财务人员必须每月至少一次以上向猪场提出书面的财务运行状况的汇报。财务人员的日常工作归猪场管理。
一、财务工作的主要职能
1、对猪场的备用金进行管理(备用金主要用于食堂采购、临时采购以及紧急情况下的现金使用);
2、对猪场的销售现金进行管理;
3、对猪场的物资进出、使用、报销进行管理;
4、对猪场人员的工资进行发放;
二、财务与物资管理的形式:
1、人员:财务人员由公司指派,具体负责财务工作;猪场的场长负责管理日常工作;财务人员直接受永川基地财务部业务管理;
2、内容:物资、资金、工资、帐目等
三、财务与物资管理流程
1、备用金管理
场长根据猪场生产发展情况做好物资现金等月计划
公司根据月计划审批备用金金额
公司财务转出备用金到猪场备用金帐户
猪场出纳检核备用金到帐情况
猪场根据临时用款情况提出用款申请
场长审批用款计划,使用人自己垫付现金
猪场出纳提出现金给使用人,使用人拿发票到出纳入帐报销
使用人使用后拿发票到出纳处入帐                    使用人拿到现金
出纳入帐,做好每月备用金使用列表
出纳到公司公司财务报销发票,平衡帐目

公司财务检查猪场财务
2、销售现金管理
销售后收到现金,销售后收到支票
做好销售报表&财务报表,做好销售报表&财务报表
知会公司销售情况 ,知会公司销售情况
18小时内现金入帐
3小时内支票转帐到公司帐户
查询入帐情况,公司财务查询转帐情况
3、物资管理
场长根据猪场生产发展情况做好物资现金等月计划,表明到位时间
公司审批物资财务计划
公司采购按计划采购并运送到猪场
猪场仓管清点验收物资,开具收条
猪场仓管入库,填写入库清单
猪场生产根据情况申请使用
各级主管审批使用申请
仓管发放物资,回收旧产品
仓管做好出库单
仓管做好月出入库物品清单及金额、盘点平衡表

公司财务检查、盘点猪场物资
4、工资管理
场长每月25日盘点猪场生产,根据生产业绩等做好工资表
每月27、28日场内公示
每月1日上交公司管理审批
每月7日上午出纳到公司结算工资
每月7日下午出纳按人发放工资
每月10日前将工资发放情况反馈回公司

公司财务检查工资发放情况
四、财物与物资管理
1、月盘点:每月28日,公司管理、财务会同猪场管理对猪场生产情况、财务情况、物资使用情况作月盘点;以公司财务、管理为主导,要求生产报表、盘点报表要高度统一:
①猪场的种猪数量、品种等要绝对一致;出现误差一定要查明原因,责任人负全部责任,赔偿损失,并罚款100元/次,场长罚款50元/次,管理员20元/次;
②产房的仔猪要求大体一致,上下不超过10头;出现误差一定要查明原因,责任人负全部责任,赔偿损失,并罚款100元/次,场长罚款50元/次,管理员20元/次;
③保育、生长测定猪绝对一致;出现误差一定要查明原因,责任人负全部责任,赔偿损失,并罚款100元/次,场长罚款50元/次,管理员20元/次;
④猪场的财务要求支出、帐目平衡;出现误差,责任人负全部责任,出纳罚款100元/次;
⑤猪场的物资库存、出入库帐目平衡;出现误差,责任人负全部责任,出纳罚款100元/次;
⑥猪场的工资发放要求签名清楚,不允许出现误差;出现误差,责任人负全部责任,出纳罚款100元/次;
2、猪场财务不允许白条,任何人都不得以白条的形式冲帐,包括物品;出现白条猪场不予认可;猪场财务自行负责,并罚款100元/条;
3、猪场一次超过500元以上现金流出必须争得公司执总以上签名,否则视为无效操作;
4、猪场财务人员不得从财务管理中渔利,发现就追回,罚款500元并开除;
5、猪场财务人员不得挪用任何猪场钱财,出现误差,责任人负全部责任,出纳罚款100元/次;
6、销售现金管理见销售管理

销售人员收取假币,出猪称没调好,损失由销售人员自己负责,每次出猪要求校准,除皮重;
②猪场销售重严禁赊欠;公司执总以上高层可以现场批准赊欠;
③猪场销售6小时内报公司财务,销售款要求18小时内必须入公司财务帐,支票支付的的不超过12小时;逾期没有入帐的,每次扣发200元,造成销售款不到位,由改人员自行负责;
④场长不得接触销售现金,每出现1次,罚款500元;
7、备用金管理:
①猪场的备用金仅用于零星采购、食堂支出、招待重要客人、紧急情况处理;出现挪用,出纳罚款100元/次;
②猪场的备用金专款专户保管;
③必须做好备用金平衡帐;
8、物品的采购与管理:

物资采购:
⑴猪场大宗采购归公司采购负责,猪场只负责零星的紧急采购;
⑵每月月底,猪场各生产、工作部门做好计划,报场长处汇总、审批,要求做好物品、数量、规格 、厂家、到位时间等,缺损为无效采购,公司采购可以不必理睬;
⑶公司采购必须在计划时间内采购到位,却有难度的要提前协调,如出现短缺猪场方面对此引起的一切损失不负责任,由公司高层负责解决;
⑷采购、运输过程中必须严格遵守采购、运输条件,不得出现破损、损坏等;尤其疫苗,运输过程不得超过4小时,运输过程中必须冰瓶保存,至少有冰袋,出现失效,猪场方面不予使用,视为无效采购;
⑸采购必须经由各种正规有保障途径,其它途径不予认可;
⑹采购必须手续齐全,采购单开具收条后在猪场仓管处保存汇总,后上报公司财务;
⑺任何物资进入猪场必须消毒,方式可以有差别,采购人员不得以任何理由逃避消毒;

物资管理:
⑴猪场除饲料外全部采用以旧换新,领用新物资必须场长签名;
⑵猪场物资按照岗位发放,记入岗位成本;
⑶猪场物资必须摆放有序,按品种类别管理;
⑷物资出入库帐目清楚,报损要场长签名统一;对于仓库管理,每年于仓管500元的正常损耗费,超额部分自己负责,节余归个人所有;
⑸猪场废旧物资的处理必须经场长统一,能够利用的一定要物尽其用,能够转化为钱的都要收好备卖;富从升合起;随意处理的按新物品赔偿;
⑹饲料申请不得超过3天用量,饲料必须在生产后的3天内使用完,使用不完作浪费处理,其规定同饲料的成本管理;
⑺饲料必须摆放整齐、防潮防水;出现一切导致饲料不能使用的,等同饲料浪费;
⑻饲料口袋的回收率达98%,低于每条口袋扣0.5元;
⑼猪场的粪便收集出售,每出售30公斤,如低于1.5元,按照0.5元发放给员工;超过按售价的1/3发放给员工作为劳务费;其余部分为猪场收入;
9、工资发放管理:
①每月按时发放工资,对于无特别情况拖延的,其责任人罚款50元/天;
②发放公司必须本人亲领,任何人不得代领;出现问题,出纳自己负责赔偿;
③员工可以在工资表公示期间提出异议;其后不得异议,聚众闹事或闹事罚款200元,出现人身供给罚款500元并开除;
10、紧急资金的申请:
①在猪场出现紧急情况,而猪场备用金不够使用的情况,猪场场长可以向公司高层提出申请紧急资金;同意后由出纳领取使用;
②紧急资金专款专用,使用余额必须在第一时间返还公司财务;
11、猪场月财务、物资计划的管理:
猪场场长在月底做好财务计划,包括饲料数量、物资数量、资金(含工资等)上报公司;
12、猪场财务报销
① 猪场的财务采用报销的形式向公司报销花费,由出纳负责,出纳每月要向猪场场长提供一份详细的财务情况报告;
②猪场个人财务报销由个人负责,按照公司的财务制度,由场长签名后,出纳出面到公司统一办理